Tout acteur en charge d'un projet est confronté à de multiples contraintes : délai, coût. Il est donc indipensable d'utiliser des outils permettant de bien gérer son projet.
MS Project est l'un d'eux.
Il permet un gain de temps et une efficacité chère à toute personne ayant besoin de structurer une planification.
Introduction à la méthodologie. Maîtrise des différentes étapes de la conception d'un projet à l'aide de MS-Project dans l'environnement Microsoft Project Serveur (EPM)
Cette formation s'adresse :
Aux particulier : en leur nom propre
En Inter entreprise : ouvert aux salariés de plusieurs entreprises
En Intra entreprise : ouvert aux salariés d'une même entreprise
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Nombreuses mises en situation; Utilisation de cas de planification pré établis pour une meilleure compréhension
Programme de la formation
Lancer la formation et impliquer les participants
Tour de table de présentation individuelle.
Identifications des problèmes rencontrés par les participants sur leur projet
Présentations des objectifs de la formation
Rappels des notions de base
Les contraintes d'un projet
Charte de projet
Les techniques d'ordonnancement
Calculs des marges libres et des marges totales
Le plan de management de projet
L'environnement de travail de MS Project
L'interface Office
Le ruban, les différents onglets avec leur groupe de commandes
L'environnement visuel : affichages, tables, filtres
Fonctionnalités de Project
Exercice Planification et structuration du projet
Les différentes étapes d'un projet
Elaboration du calendrier
Caractéristiques générales d'un projet
Création d'un planning
Optimisation du planning
Exercice La gestion des ressources
Les différents types de ressources
La notion de ressources d'entreprise
Affectation des ressources
Les différents affichages d'affectation et relation des ressources (durée, travail, capacité, )
Planifier ses ressources
Visualiser et résoudre les sur-utilisations des ressources dans un contexte multiprojets
Exercice
Notion sur les coûts et budgétisation
Les différents types de coût
Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
Gérer le coût des ressources
Saisie des différents coûts
Affichages relatifs aux coûts
Exercice
Personnalisation
Création de tables, de filtres, d'affichages personnalisés
Exercice
Rapport et documentation
Mise en page et impression
Rapports standards et personnalisés
Suivi / Pilotage de projet
Définir la méthode de suivi des activités
Enregistrer la planification de référence
Mise à jour des réalisations par la durée
Mise à jour des réalisations par la charge
Interprétation des résultats et actions correctives
Exercice
Partage des informations / Project Web Access
Planification initiale
Renseigner le suivi avec PWA
Réception des feuilles de temps émises par le Chef de projet
Saisir l'avancement des tâches
Envoi des réponses au chef de projet
Réception des mises à jour
Visualisation des glissements
Handicap moteur : cette formation est accessible. Autre handicap : se renseigner
Cette formation peut être mise en place dans un délai de 10 jours après votre première demande
ANTOINE C.
Sandra Z. est formatrice en Gestion de Projet depuis plusieurs années. Elle a occupé divers postes de management et de gestion de projet dans le cadre de la mise en place de PGI dans lesquels l'outil MS Project a été son outil de référence. Elle est incontestablement une spécialiste de SAP et de sa mise en œuvre.
Inscription sur Site ou au 01 40 41 16 01.
Audit téléphonique au 01 40 41 16 01 (Mme SOW)
Le programme de formation peut être adapté selon vos besoins et vos contraintes
Devis sur demande
Les inscriptions sont ouvertes jusqu'à la veille de la formation
Particuliers : règlement total avant la début de la formation
Entreprise : à réception de facture
Travaux pratiques sur poste.
Exercices d'évaluation en début et fin de formation.
Un support pédagogique est remis à chaque stagiaire qui va permettre au formateur d’illustrer son exposé et aider les apprenants à mieux assimiler et comprendre de nouvelles connaissances.
Une formation se doit d’être efficace et utilisable dès le retour du participant en entreprise. C’est pourquoi nos formateurs font de la pédagogie de projet pour encourager l’autonomie et le sens des responsabilités des apprenants. Pour cela, ils alternent l’individuel et le collectif car l’intérêt du groupe est un excellent moyen de socialisation et est également un temps d’échanges et de confrontations nécessaire à l’évolution du stagiaire en tant qu’individu faisant partie d’une collectivité.
En fin de journée, un point est effectué sur ce qui a été vu afin d'adapter éventuellement le prochain cours en fonction des retours stagiaires
Présentiel : 1 ordinateur portable par personne, Connexion Internet, Paper-Board, Tableau blanc, Vidéo-projecteur
Distanciel : Logiciel de visio-conférence, Partage de document
Documents écrits, picturaux, audio et vidéo, articles de presse
2 évaluations : en entrée de formation et en fin de formation
Un audit téléphonique réalisable sur demande
Travaux pratiques
Mise à disposition de cas pratiques
Une attestation de fin de formation est délivrée
Nous accueillons tout type de public et sans distinction.
Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez être amené à avoir besoin d’un accompagnement spécifique ou d’une aide adaptée.
Afin d‘organiser votre venue dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques, vous pouvez nous contacter au 01 40 41 16 01
Parking à disposition
Accès aux locaux par ascenseur
Accueil personnalisé aux personnes en situation de handicap
Mise à disposition de casques audio si besoin
Temps de pause adapté
Aménagement du rythme organisé en amont de la formation
Mise en place de fiches spécifiques d'apprentissage
Supports pédagogiques variés (visuels et auditifs)
Rose ADDA. 01 40 41 84 47. radda@affix-formation.com
Adji SOW. 01 40 41 84 46. asow@affix-formation.com
Aurore CAZE. 01 56 80 12 04. aurorecaze@cnfpformations.fr
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Les personnes s’inscrivant en leur nom propre devront régler la formation avant le démarrage.
Les entreprises, sur présentation de la facture accompagnée des feuilles d’émargement signées par les stagiaires, le règlement s’effectuera à réception de facture.
La formation ne sera pas payée en cas d’annulation du client plus de 10 jours avant le début de cette dernière
En cas d’annulation entre 5 et 10 jours ouvrables avant son début, la formation sera payée à 50%
En cas d’annulation à moins de 5 jours ouvrables, la formation sera payée à 100%
Cette clause ne fera en aucun cas obstacle à une mise en cause de la responsabilité du centre de formation en cas d’inexécution de ses obligations, et de facto a un défaut de paiement de ladite formation.
Toute correspondance se fera à l’adresse : AFFIX FORMATION – Service Comptabilité – 14/16 Rue Scandicci 93500 PANTIN ou sur contact@affix-formation.com
SN. AFFIX FORMATION travaille avec les opérateurs de compétences (OPCO) depuis plus de 20 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Cette formation peut entrer dans le cadre d’un financement OPCO. Renseignez-vous directement auprès de votre OPCO ou en appelant nos services au 01 40 41 16 01 (Mme SOW)
En cas de litige concernant l’application de ce contrat, seul le tribunal de Commerce de Paris sera compétent
