Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser la boite de réception et ses différents dossiers Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses contacts. Création d'événements (réunion, tâche) P
Présentation et personnalisation de l'interface
- Modifier les paramètres d'affichage.
- Personnaliser ses e-mails : logo, signature, format, papier à lettres.
- L'utilisation des modèles.
- Gestion des barres d'outils Outlook.
La messagerie
- Envoi et réception de message
- Sélection des destinataires
- Copier un contenu et l'envoyer
- Mise en forme du message
- La signature automatique
- Les options du message (règles, les accusés)
- Message lus ou non lus
- Organiser les dossiers de la boîte de réception
Gérer les pièces jointes et créer des liens hypertextes.
- Compresser les fichiers lourds afin d'en optimiser l'envoi.
- Protéger ses fichiers joints par l'intermédiaire d'adobe Acrobat.
- le suivi des modifications.
- Comment créer des liens hypertextes.
Automatiser la gestion de ses messages
- Trier et filtrer ses messages.
- Créer des règles.
- Suivi des mails par rappels automatiques.
- Suivi de réponses : les boutons de vote.
- Gérer ses e-mails pendant son absence.
- Filtrer automatiquement les spams.
- Archiver automatiquement ses messages.
Gérer son carnet d'adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Organiser ses contacts.
- Créer des cartes de visite.
- Importer et exporter un groupe de contacts.
- Le publipostage avec le carnet d'adresse.
Planifier et organiser ses activités
- Création de rendez-vous et d'événements.
- Planifier des réunions.
- Gérer et déléguer des tâches.
- Créer ses "pense-bêtes" : les notes.
- Faire d'un mail une tâche ou un rendez-vous.
Partager des ressources collectives
- Partage de dossiers : liste des contacts, calendrier, boîte à lettres.
- Délégation : mise en place sur le poste du déléguant et du délégué.
- Partager des agendas, des contacts.
- Gérer les autorisations d'accès et les dossiers publics.
- Connexion et travail à distance Outlook Web Access.
Cette formation est possible en présentiel ou distanciel
Référence : 0BUEE04
Tarif : 390 €
Durée : 1 jour(s)
Postes visés :Tout public
Mis à jour le 16/01/2023
Pour les prochaines dates nous contacter au 01.40.41.16.01Nombre de stagiaires formés depuis 2017 :
7 926
Nombre d'heures formation depuis 2017 :
91 542
Taux embauche POE depuis 2017 :
96,54 %
Qualité de l'organisation :
92,36 %
Ils recommandent nos formations à hauteur de :
98,35 %
Nos formations améliorent les compétences des stagiaires :
94,42 %
Globalement, les formations proposées ont répondues aux attentes des stagiaires et développent les compétences de nos collaborateurs
Stéphane G. - SEGULA
Très bonne réactivité de la part de SNAFFIX. Globalement très bon retour des stagiaires. SEGULA investit dans le développement des compétences, notamment avec la mise en place de POE (Préparation Opérationnelle à l’Emploi), qui consistent à former des demandeurs d’emploi à nos métiers sur plusieurs mois. Cette POE Pilote Homologation fait suite aux POE nucléaire, Logiciels Embarqués et Inspecteur Qualité. Ce sont à chaque fois de belles réussites humaines et de nouveaux talents pour l’entreprise. Merci à notre partenaire SN Affix de nous avoir accompagnés dans cette formation de 10 semaines.
Gwenaelle D. - SEGULA MATRA AUTOMOTIVE
Je suis très satisfaite de notre collaboration. J'ai particulièrement appréciée de travailler avec Adji pour sa disponibilité, son professionnalisme, sa bonne humeur
Servane E. - PRODWARE
Merci à Adji et M. Hayat pour votre accompagnement sur la création de notre formation sur-mesure. Votre gentillesse, votre écoute et votre flexibilité font de SN AFFIX un allié de choix pour les POEi
Floriane B. - ASSYSTEM
L'écoute de SNAFFIX à l'égard de ses partenaires est appréciable
Arnaud L. - CONSORT
